Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 16.10.2024

Cieszymy się, że odwiedzasz naszą stronę internetową www.awokado.com.pl. Twoja prywatność jest dla nas bardzo ważna. Chcemy, abyś wiedział, kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane zbieramy, w jakich celach je wykorzystujemy oraz jak są chronione.

Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz poniżej.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych są wspólnie firmy tworzące markę AWOKADO:

  1. AWOKADO Danuta Golec
    • Adres: 43-100 Tychy, ul. Towarowa 23
    • NIP: 5471235455
    • REGON: 070709913
  2. AWOKADO Wioletta Cimrr
    • Adres: 43-100 Tychy, ul. Towarowa 23
    • NIP: 6411463489
    • REGON: 241287153

Jak możesz się z nami skontaktować?

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz niniejszą Polityką Prywatności możesz skontaktować się z nami:

  • Adres e-mail: [email protected]
  • Adres pocztowy: Centrum Biznesowe Atrion biuro nr 1.32, ul. Towarowa 23, 43-100 Tychy

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

  1. Realizacja zamówień i usług szkoleniowych
    • Cel: Wykonanie umowy, przeprowadzenie szkoleń.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do wykonania umowy).
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury, dane uczestników szkoleń (w tym PESEL, data i miejsce urodzenia, jeśli wymagane).
  2. Kontakt i obsługa korespondencji
    • Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania, obsługa klientów.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (wykonanie umowy lub działania przedumowne, prawnie uzasadniony interes).
    • Zakres danych: Dane podane w formularzach kontaktowych, e-mailach, komunikatorach.
  3. Wysyłanie informacji handlowych (Newsletter)
    • Cel: Marketing bezpośredni, informowanie o nowościach i ofertach.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
    • Zakres danych: Adres e-mail, imię (jeśli podane).
  4. Marketing bezpośredni i reklama behawioralna
    • Cel: Personalizacja treści i reklam, analiza zachowań użytkowników.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
    • Zakres danych: Adres e-mail, dane z plików cookies, historia aktywności na stronie.
  5. Analityka i statystyka
    • Cel: Ulepszanie strony, analiza ruchu.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
    • Zakres danych: Dane zbierane automatycznie przez pliki cookies i inne technologie śledzące.
  6. Badanie satysfakcji klientów
    • Cel: Ocena jakości usług, poprawa oferty.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
    • Zakres danych: Dane kontaktowe, informacje o zrealizowanych usługach.
  7. Obsługa mediów społecznościowych
    • Cel: Interakcja z użytkownikami, marketing.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
    • Zakres danych: Dane widoczne w Twoim profilu w mediach społecznościowych.
  8. Archiwizacja danych
    • Cel: Spełnienie obowiązków prawnych, zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes).
    • Zakres danych: Dane przetwarzane w innych celach, przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi.
  9. Rekrutacja pracowników i współpracowników
    • Cel: Przeprowadzenie procesu rekrutacji.
    • Podstawa prawna:
      • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa.
      • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Kodeksem pracy – w zakresie danych wymaganych prawem.
    • Zakres danych: Dane zawarte w CV, listach motywacyjnych i innych dokumentach rekrutacyjnych.
  10. Organizacja konkursów i akcji promocyjnych
    • Cel: Przeprowadzenie konkursów, promocji, wydarzeń.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje niezbędne do udziału w akcji.
  11. Nagrywanie szkoleń i webinariów
    • Cel: Udostępnienie nagrań uczestnikom, materiały szkoleniowe.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
    • Zakres danych: Wizerunek, głos, inne dane ujawnione podczas nagrania.
  12. Udział w ankietach i badaniach
    • Cel: Pozyskanie opinii, badania rynkowe.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
    • Zakres danych: Odpowiedzi w ankietach, dane demograficzne (jeśli zbierane).

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

  • Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, PESEL (jeśli wymagane).
  • Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
  • Dane finansowe: Dane do faktury.
  • Dane internetowe: Adres IP, dane z plików cookies, dane o aktywności na stronie.
  • Dane zawodowe: CV, listy motywacyjne, doświadczenie zawodowe (w przypadku rekrutacji).
  • Dane wizerunkowe: Wizerunek utrwalony na nagraniach.
  • Dane ankietowe: Odpowiedzi w ankietach, opinie.
  • Inne dane: Informacje zawarte w korespondencji, komentarze, opinie.

Czy Twoje dane są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy modyfikacją.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

  1. Dane związane z realizacją umowy
    • Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (najczęściej 6 lat).
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody
    • Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody.
  3. Dane księgowe i podatkowe
    • Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od zakończenia roku podatkowego).
  4. Dane marketingowe
    • Okres przechowywania: Do czasu wyrażenia sprzeciwu lub utraty przydatności.
  5. Dane związane z komunikacją
    • Okres przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu (maksymalnie 3 lata).
  6. Dane rekrutacyjne
    • Okres przechowywania:
      • W przypadku konkretnej rekrutacji – do jej zakończenia.
      • Za zgodą kandydata – przez okres wskazany w zgodzie (np. dla przyszłych rekrutacji).
  7. Dane z nagrań szkoleń i webinariów
    • Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności.
  8. Dane z ankiet i badań
    • Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności.
  9. Dane archiwalne
    • Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu utraty przydatności, zgodnie z naszym prawnie uzasadnionym interesem.

Archiwizacja danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być archiwizowane w celach:

  • Spełnienia obowiązków prawnych
    • Przepisy prawa mogą wymagać od nas przechowywania określonych danych przez określony czas (np. dokumentacja księgowa, podatkowa).
  • Zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów
    • W celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami lub dochodzenia naszych praw możemy przechowywać niektóre dane przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Historycznych i statystycznych
    • Dane mogą być wykorzystywane w celach analitycznych, statystycznych czy badawczych po uprzedniej anonimizacji.

Podstawa prawna archiwizacji

  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego.
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Masz prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania (poprawienia) swoich danych.
  3. Usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w określonych sytuacjach.
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Przenoszenia danych do innego administratora.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
  7. Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

Komu możemy przekazać Twoje dane?

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • Podmiotom współpracującym z nami przy realizacji usług (np. firmy kurierskie, podwykonawcy szkoleń, organizatorzy konkursów).
  • Dostawcom usług IT (hosting, oprogramowanie).
  • Dostawcom usług analitycznych i marketingowych (np. Google, Facebook).
  • Organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
  • Podmiotom wspierającym proces rekrutacji (np. agencje rekrutacyjne) – w przypadku rekrutacji.

Transfer danych poza EOG

Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. do USA w związku z korzystaniem z usług Google czy Facebooka. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Pliki cookies i technologie śledzące

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Czy stosujemy profilowanie?

Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które mogłyby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w inny istotny sposób na Ciebie wpływać.

Korzystamy jednak z narzędzi, które mogą wykonywać określone działania w oparciu o informacje zebrane przez pliki cookies i inne technologie śledzące. Działania te obejmują:

  • Personalizację treści i reklam na podstawie Twoich wcześniejszych aktywności na naszej stronie.
  • Analizę ruchu na stronie w celu jej optymalizacji.

Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych.

Media społecznościowe

Prowadzimy profile w mediach społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn). W zakresie danych przetwarzanych w tych serwisach, współadministratorem danych jest dostawca danego serwisu. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdziesz w politykach prywatności tych serwisów.

Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może podlegać zmianom ze względu na zmiany technologiczne lub prawne. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na naszej stronie. O istotnych zmianach będziemy Cię informować z odpowiednim wyprzedzeniem.

Kontakt

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

  • Adres e-mail: [email protected]
  • Adres pocztowy: Centrum Biznesowe Atrion biuro nr 1.32, ul. Towarowa 23, 43-100 Tychy