Szkolenie

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat profesjonalnej edycji dokumentów za pomocą Microsoft Word. Po szkoleniu uczestnik szkolenia będzie umiał:

prawidłowo przygotować strukturę dokumentu do wprowadzania tekstu tak w krótkim jak i skomplikowanym dokumencie

1. korzystać z narzędzi sprawdzających
2. szybko formatować tekst korzystając z dostępnych narzędzi i styli
3. tworzyć szablony i formularze z udostępnionymi polami do edycji
4. korzystać z korespondencji seryjnej - do adresowania kopert i tworzenia listów seryjnych

Wymagania wstępne

1. Podstawowa znajomość obsługi komputera, klawiatury, obsługi plików.

Program szkolenia

Wprowadzenie

1. Powtórzenie zasad prawidłowej edycji tekstu.
2. Kontrola tekstu pod względem formalnym, stylistyczno-ortograficznym.
3. Prawidłowe formatowanie tekstu. Stworzenie wzoru umowy – zlecenia.

Narzędzia automatyzacji pracy

1. Praca z szablonem dokumentu. Stworzenie szablonu papieru firmowego.
2. Tworzenie nowych dokumentów poprzez uzupełnienie szablonów.
3. Tworzenie własnej biblioteki zwrotów i sformułowań
4. Korzystanie z autokorekty.
5. Przygotowywanie formularzy dokumentów do wypełnienia Stworzenie formularza ofertowego.
6. Automatyczne formatowanie dokumentów z wykorzystaniem stylu akapitu i znaku oraz z wykorzystaniem styli wbudowanych i własnych.

Recenzowanie i porównywanie dokumentów – na bazie 1 wzorca umowy.

1. Porównywanie dokumentów: porównywanie dwóch wersji umowy – wyszukiwanie i analiza różnic między dokumentami
2. Recenzowanie dokumentu: nanoszenie sugerowanych poprawek i komentarzy
3. Przeglądanie dokumentu recenzowanego przez kilka osób

Tabele, wykresy, obrazy

1. Tworzenie i modyfikowanie tabel
2. Dodawanie do dokumentu prostych rysunków i diagramów własnych (struktura organizacyjna firmy) i wykresów.
3. Sterowanie dodawanymi obiektami (loga, zdjęcia)

Korespondencja seryjna

1. Definiowane listu/umowy w tej samej treści do wielu adresatów.
2. Zasady tworzenia korespondencji seryjnej.
3. Wybór adresatów do korespondencji seryjnej.
4. Przykłady zastosowań. Stworzenie imiennych zaproszeń. Stworzenie imiennych umów.

Narzędzia pracy z długimi dokumentami – na przykładzie biznes planu

1. Sterowanie strukturą dokumentu: Praca w widoku konspektu i planu dokumentu
2. Tworzenie spisu treści, tabel, wykresów, obrazków. Automatyczna zmiana spisów na podstawie zmian w dokumencie
3. Definiowanie przypisów i zakładek
4. Sterowanie podziałem dokumentu na strony i sekcje
5. Tworzenie strony tytułowej dokumentu