Szkolenie

Cel szkolenia

Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę z zakresu Microsoft Project. Pokażemy jak optymalnie zaplanować i wykorzystać zasoby w projekcie oraz jak reagować na wszelkie nieprawidłowości w trakcie realizowanego procesu.

Wymagania wstępne

Przed szkoleniem uczestnik powinien posiadać minimum wiedzy z zakresu:

1. sprawna obsługa komputera,
2. korzystanie z głównych elementów systemu operacyjnego i funkcji pulpitu oraz skutecznie poruszanie się w środowisku graficznym
3. podstawowe pojęcia z dziedziny baz danych

Program szkolenia

Wstęp do MS Project.

1. Omówienie interfejsu aplikacji
2. Korzystanie z widoków, tabel, wyświetlanie kolumn

Tworzenie harmonogramu projektu.

1. Podstawowe ustawienia projektu
2. Definiowanie listy zadań
3. Zadania sumaryczne i punkty kontrolne
4. Zadania cykliczne
5. Ustalenie kolejności wykonywania zadań (relacje)
6. Wyświetlanie i analiza ścieżki krytycznej

Praca z zasobami.

1. Zasoby typu Praca, Materiał, Koszt
2. Definiowanie puli zasobów w projekcie
3. Określanie stawek i dostępności
4. Sposoby przypisywania zasobów do zadań
5. Analiza i usuwanie nadmiernych alokacji (przeciążeń) zasobów
6. Typy zadań a korekta obciążenia zadaniami

Zadania – dodatkowe informacje

1. Wprowadzanie ograniczeń i terminów ostatecznych do zadań
2. Określanie pracy w nadgodzinach
3. Różne stawki dla zasobu w zależności od zadania
4. Tworzenie kolumn niestandardowych (wskaźników graficznych)

Realizacja projektu.

1. Zapisywanie i wyświetlanie planu bazowego (budżetu)
2. Aktualizacja rzeczywiście wykonanej pracy i czasu
3. Analiza odchyleń czasu, pracy i kosztu

Raportowanie.

1. Korzystanie z sortowanie, filtrowania i grupowania
2. Przegląd istniejących i tworzenie raportów
3. Drukowanie raportów i wykresu Gantta.

Współpraca z innymi aplikacjami

1. Import/Eksport z/do Microsoft Excel
2. Współpraca z Microsoft Outlook