Szkolenie

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest rozszerzenie wiedzy na temat przygotowania profesjonalnej kalkulacji z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Po szkoleniu uczestnik szkolenia będzie umiał:

• prawidłowo przygotować kalkulację
• rozróżniać typy danych, kontrolować i naprawiać źle wprowadzone dane
• szybko formatować kalkulacje korzystając z dostępnych narzędzi, styli i formatowania warunkowego
• przeliczać dane tworząc bardziej złożone wzory obliczeniowe korzystając z formuł obliczeniowych lub funkcji
• parametryzować kalkulację korzystając z adresowania bezwzględnego i nazw
• wizualizować dane na wykresach przebiegu w czasie, wykresach biznesowych
• stworzyć bazę danych
• pracować z dynamicznym zakresem – tabelą
• raportować dane z wykorzystaniem prostych tabel przestawnych

Wymagania wstępne

Podstawowa znajomość obsługi komputera, klawiatury, obsługi plików.

Ukończony kurs: Microsoft Excel – kurs podstawowy – lub podstawowa znajomość aplikacji Microsoft Excel.

Program szkolenia

Przypomnienie zasad tworzenia dobrej kalkulacji

Dostosowanie okna programu Microsoft Excel do swoich potrzeb

• Dostosowanie paska szybkiego dostępu
• Przegląd ustawień i opcji programu Excel

Praca z danymi

• Wprowadzanie, kontrolowanie, naprawianie typów danych

Formuły i funkcje – na praktycznych przykładach

• Formuły obliczeniowe: matematyczne; tekstowe; datowe; logiczne
• Podstawowe funkcje matematyczne i statystyczne (SUMA,SUMA.JEŻELI; ZAOKR; ŚREDNIA, MAX, MIN;ILE.LICZB)
• Podstawowe funkcje logiczne – funkcja JEŻELI; ORAZ; LUB
• Funkcje wyszukiwania i adresu: WYSZUKAJ; WYSZUKAJ.PIONOWO
• Funkcje czasu i daty: DZIŚ; TERAZ; ROK; MIESIĄC; DZIEŃ; DZIEŃ.TYG;ISO.NUM.TYG
• Funkcje tekstowe: LEWY; PRAWY; FRAGMENT.TEKSTU;ZNAJDŹ:USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY; DŁ
• Interpretacja błędów #ARG!; #DZIEL/0!; #NAZWA!; #N/D!; #ADR!

Parametryzacja kalkulacji

• Adresowanie komórek – względne, bezwzględne
• Odwołania do danych na innych arkuszach
• Odwołania do danych w innych skoroszytach
• Korzystanie z nazw we wzorach obliczeniowych

Formatowanie

• Formatowanie komórek – przegląd możliwości
• Malarz formatów
• Formatowanie warunkowe

Wykresy jako graficzna interpretacja danych

• Wykresy przebiegu w czasie
• Tworzenie i modyfikacja podstawowych typów wykresów: kolumnowe, kołowe, liniowe
• Wykresy biznesowe: lejkowy, hierarchiczny

Praca z bazą danych - listą

• Zasady tworzenia bazy
• Wprowadzenie pól słownikowych – sprawdzanie poprawności
• Konwersja na tabelę

Praca z tabelą

• Sortowanie i filtrowanie danych
• Obliczenia na tabelach (odwołania strukturalne kwalifikowane i niekwalifikowane)
• Agregacja danych w tabelach – wiersz sumy

Tabela przestawna

• Zasady tworzenia tabeli przestawnej
• Sposoby filtrowania i agregacji danych
• Wykres przestawny do tabeli
• Korzystanie z fragmentatorów